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Vos questions fréquentes

Questions d'ordre général :

BIBLO est bien plus qu’un simple bloc note numérique. En facilitant la création, le stockage et le partage de fiches, les utilisateurs ont tendance à être beaucoup plus productifs, à créer plus de fiches, à les tenir à jour plus régulièrement, et à y mettre autant d’informations utiles que possible.

BIBLO propose aussi des fonctionnalités supplémentaires ( fusionner plusieurs fiches pour faire les préparations, avoir des informations utiles sur les DM, des alertes…)
Et surtout, BIBLO est dans votre poche, vous ne perderez plus 10 minutes à chercher le classeur de la salle 2, oublié en salle 5….

BIBLO est une application professionnelle payante pour les établissements qui la mettent à disposition gratuitement pour le personnel infirmier. 

Chaque établissement prend en charge un abonnement annuel et crée autant de comptes utilisateurs qu’il le souhaite.
Pour les utilisateurs (essentiellement les infirmier(e)s de bloc opératoire) l’appli est donc gratuite mais son utilisation peut générer des frais en fonction de votre abonnement téléphonique.
La question suivante détaille cela.

Le coût sera uniquement celui de l’utilisation de la 4G pour actualiser les données sur BIBLO, ce coût est variable en fonction des abonnements téléphoniques (comme beaucoup d’applications).
Bien que peu gourmande en data, BIBLO dispose néanmoins d’une option pour télécharger les données via wifi uniquement en interdisant l’usage en 4G.

Bien sûr !
BIBLO
fonctionne aussi sur ordinateur avec une application internet (sans installation)

Chaque bloc opératoire a sa propre politique concernant l’usage des téléphones portables.
Nous n’encourageons pas cet usage de façon intensive et non professionnelle, Nous croyons qu’avec un usage raisonné, respectant les règles d’hygiène, les smartphones peuvent etre un outil aidant les infirmier(e)s, BIBLO en est la preuve. Quitte à utiliser les téléphones, autant le faire pour améliorer la sécurité de nos patients.

Vous pouvez télécharger les fiches directement sur votre téléphone et utiliser BIBLO même en l’absence de réseau téléphonique.
vous pouvez aussi utiliser la version web sur ordinateur.

Vos données sont confidentielles et notre priorité est d’en assurer la sécurité.

Bien que ne renfermant aucune donnée médicale ou nominative de patient,
Les données sont cryptés, et stockés dans des serveurs dédiés, géographiquement situés en France ( à Sophia Antipolis, alpes maritimes), Notre partenaire OVh est certifié iso …..

Aucune donnée personnelle n’est récoltée par BIBLO, autre que celles nécessaires pour vous identifier (nom, prénom , e-mail et photo si vous le souhaitez), Ces données ne sont pas partagées.
Vos fiches d’interventions vous appartiennent, vous les avez créées, elles ne sont ni récoltées, ni partagées, et nous ne pouvons même pas y accéder sans votre autorisation.
Notre unique but est de vous faciliter la vie au bloc opératoire, pas de faire du marketing avec vos données.

Questions liées aux fonctionnalités :

Certaines tâches sont dévolues aux administrateurs ( ajouter des spécialités, des chirurgiens, des éléments …), ces administrateurs sont souvent les référents dans une spécialité.
Les utilisateurs peuvent créer des fiches, qui seront validées par un administrateur, et peuvent aussi annoter les fiches qui nécessitent des modifications.
Mais pour des raisons de sécurité, et pour éviter les fameux “ooops, je crois que j’ai tout éffacé…” certaines taches comme la suppression de fiches ne peuvent être réalisées que par des administrateurs.

Les fiches d’intervention sont essentiellement une liste de matériel à prévoir.
Ce matériel est classé par familles : les boites d’instruments, les champs, les consommables, les sutures… vous pouvez créer les familles et les nommer comme vous le souhaitez.
Chaque famille contiendra des éléments : la famille “boites d’instruments” contiendra les éléments tels que : boite de hanche, boite de cataracte, tandis que la famille “champs” contiendra les éléments tels que : trousse universelle, champs de table …
Vous pouvez aussi créer une famille ” installation” dans laquelle vous mettrez les éléments : Décubitus dorsal, décubitus latéral …

Vous avez le choix entre 3 façons de créer une nouvelle fiche:
1- Créer une fiche blanche et y ajouter les éléments

2- Créer une fiche à partir d’un modèle préexistant ( modèle de fiche arthroscopie, ou cœlioscopie …)

3- Créer une fiche en copiant une fiche existante presque similaire, soit du même chirurgien, soit d’un autre chirurgien, et il ne vous reste plus qu’un modifier les éléments qui différent.

Bien sûr ! Et c’est même recommandé car BIBLO s’adresse aux panseurs(ses) et aux instrumentistes.
Vous pouvez créer une famille de type “texte”,  la nommer ” instrumentation ” par exemple, et lister les étapes de l’intervention.
Ceci aura la forme d’un paragraphe, l’écran des smartphone n’est pas adapté pour afficher un tableau avec plusieurs colonnes…

Les alertes sont des informations importantes que vous pouvez associer à un élément. A chaque ouverture d’une fiche contenant cet élément, ce message d’alerte s’affichera.

Questions liées à la tarification :

Dans un souci d’égalité d’accès, nous avons décidé de proposer la souscription aux établissements plutôt qu’aux infirmier(e)s. L’établissement souscrit donc à l’offre qui lui convient, et en fait bénéficier tous ses infirmier(e)s de bloc opératoire qui pourront télécharger gratuitement BIBLO et l’utiliser.

Vous connaissez la fameuse phrase “si c’est gratuit, c’est que vous êtes le produit“.

BIBLO est une application professionnelle, disponible sur smartphone et ordinateur, qui n’utilise, ne transmet ni ne vend aucune de vos données. à des fins commerciales. Nous n’y avons même pas accès sauf votre autorisation pour vous assister.

Nous n’affichons pas de publicités qui risqueraient de ralentir l’application ou de nuire à votre efficacité.

BIBLO a été créée en 🇫🇷 , et est hébergée sur des serveurs sécurisés de grade médical basés à Nice.

Nous sommes confiants que BIBLO vous assurera un retour sur investissement positif, et nous avons fixés nos tarifs dans ce sens.

En plus du développement continu de l’application et de son utilisation, le stockage de vos données dans un cloud sécurisé de grade médical représente un coût qui dépend du volume de données (et donc du nombre de fiches).

Au bout d’un an de souscription, votre facturation se fera automatiquement en fonction du nombre réel  de fiches que vous utilisez.

Prenons un exemple : Vous avez souscrit pour un pack avec 2000 fiches, mais au bout d’un an, vous n’en utilisez que 1200 ou moins, dès lors, votre facturation se fera au tarif du pack inférieur, celui de 1200 fiches.

Tous les ans, notre tarification s’ajustera au tarif le plus avantageux pour vous.

Bien sûr.

En cas de tarification mensuelle, vous pourrez résilier au bout de 6 mois, quand vous le souhaitez.

En cas de tarification annuelle, vous pourrez résilier tous les ans à la date anniversaire.

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